De hersenen zijn een prachtig orgaan; ze beginnen te werken zodra je ’s morgens opstaat en houden niet op totdat je op kantoor bent.
Robert Frost, Amerikaans dichter
De meeste kantoorindelingen leggen hun eigen cultuur op, waarbij meubilair, verlichting en neutrale kleuren hiërarchie en orde uitstralen. Op zulke plaatsen is er maar weinig ruimte voor individuele inspiratie en voldoening, laat staan voor innovatie. Een kantoor hoeft echter helemaal niet geestdodend te zijn. Een goede kantoorindeling stimuleert creativiteit en productiviteit en zorgt dat de werknemer goed in zijn vel zit.
Google is een uitstekend voorbeeld, omdat het bedrijf plezier, creativiteit en expressie op de werkplek bevordert. Hiertoe behoren lokale expressies voor elke afzonderlijke locatie, bijvoorbeeld een muurschildering in Buenos Aires…
of skiliftcabines in Zürich….
Wie een kantoor binnenstapt, kan van alles tegenkomen: scooters voor efficiënt transport tussen vergaderingen, honden, lavalampen, massagestoelen en grote opblaasbare ballen. Google-medewerkers delen cubicles, tenten en vergaderruimten en werken maar zelden alleen op een individuele kantoorplek.
Overal zijn laptops te vinden, naast tafelvoetbal- en tafeltennistafels, volleybalvelden, spelcomputers, piano's en fitnessruimten. Een van de kantoren heeft zelfs een glijbaan.
Maar werkt zo'n kantoor voor iedereen?
Bij Regus hebben we geluisterd naar een aantal adviezen voordat we onze topkantoor Berkeley Square in Londen hebben geopend. Onze bezoekers worden verrast door de ongebruikelijke combinatie van het aangename, open receptiegedeelte en de geluiddichte individuele werkruimten.
Mensen ontmoeten elkaar, zitten in comfortabele stoelen, drinken koffie, stellen vragen over het gebouw of spreken elkaar in een van de vergaderruimten. We blijven de adviezen van onze klanten inwinnen om te zorgen dat ze overal en altijd over alles beschikken wat ze nodig hebben.
Over het algemeen beschikt een goede werkplek over veel daglicht en kunnen werknemers de ramen openen, de airconditioning en verlichting instellen en hun eigen achtergrondmuziek selecteren (zonder anderen daarbij te storen). Verder is het belangrijk om mensen met regelmaat achter het bureau vandaan te krijgen en een flexibele, mobiele werkstijl te bevorderen. In gemeenschappelijke ruimten, pauzeruimten en vergaderruimten komen mensen immers vaak op fantastische ideeën.
Het laatste, essentiële element van een goed kantoor is het stimuleren van inspiratie op de werkplek door de ogen en andere zintuigen te strelen. Stap dus af van het saaie beige en zorg met behulp van verf, foto's, afbeeldingen en objecten voor wat kleur. Zo heeft stromend water bijvoorbeeld voor velen een kalmerende werking en een biljarttafel zal de biljartliefhebber aanspreken, zonder dat anderen hiervan last ondervinden.
Naar mijn mening stellen de hersenen vier essentiële eisen aan de fysieke werkplek: mogelijkheid, energie, flexibiliteit en rust. Hoe zit dat bij u? Wat zijn volgens u de kenmerken van het perfecte kantoor?